正堂为排衙,正式场合所用,正堂外厢房为同知署署吏所用。
二堂为同知白日办公,官吏接见之地,二堂旁取一间正屋作签押房用,二堂旁厢房为长随,幕客居住。
林延潮设厅视事后,让孙承宗任书启师爷,丘明山任钱谷师爷。
师爷不过是外人称呼,实际就是幕客,幕僚,常言有云“官断十条路,幕之制事亦如此”
此外还有充作长随的。
长随与官员间十分特殊,既似主仆,又似雇佣。
二者有主仆之分的上下关系,但长随也可忽来忽去,事无常主。
师爷,长随都如同官员自雇的政府官员,官吏见之常称之二爷。
长随有五职,一门上,二签押,三管事,四办差,五跟班。
门上又称门丁,司阍,门房,林延潮让展明,以及老家来的家仆司门内堂外堂门禁,百姓只许至正堂,官吏只许至二堂。
什么人可以见,什么人不该见,门上可替林延潮筛选,然后通报。林延潮要出门也需门上准备车马。
至于签押,就是签押房里的长随。
签押房里长随有稿签、发审、值堂、用印、号件、书禀六职,当然这是总督巡抚,藩司签押房的标配,如林延潮这等基层亲民官,签押房里也就三五个人。
林延潮让孙承宗总司,并用印签押之事,然后几个门生帮忙就是。
官场公文上申称详文、平行称关移、下行称牌票,这都要用印才能生效。官印就是官员权力所在,一旦失印,绝非丢官这么简单。
还有就是冒用印信,不少胥吏都贿赂衙门里的正印官的掌印,拿到盖印的牌票后,然后去民间敲诈勒索。
故而对官员而言,签押房就是机要之地,就犹如皇宫里文渊阁一般的存在。