合规部经理ivan李给他打了电话,说要到nz工厂调查一件事情,是关于采购经理michael王收受供应商礼物的事情。
真是屋漏偏逢连夜雨!
tony第一时间找到供应链负责人jane陈,还有沈深一起开会。
“合规部收到举报,说michael收了冷凝设备供应商的回扣二十万。”tony开门见山,“jane,你怎么看?”
jane紧锁眉头:“当时供应商招标选择,三方比价等所有流程都是合规的,供应商的报价跟市场比也是合理的,举报人有什么证据么?”
“据说有详细陈述,还有电话清单,具体要等到ivan过来。”tony想到这个“一万”就有点头疼,对方拒绝透露细节,一副要拿这事大干一场的架势。
“ivan过来准备怎么查?”沈深以前只听说过合规部调查,但倒第一次碰上。
“员工访谈,然后就是相关部门资料查证。”tony简单解释,然后吩咐,“jane,你跟michael先沟通一下,看看到底过程如何,有没有疏漏,必要的话叫沈深一起,还有,通知财务和工程部,把相关资料调出来先自己审查一遍。注意,不要走漏消息,以免员工议论,引发不必要的麻烦。”这个事儿一定不能是真的,特别在这个时候,tony咬牙,只要没有实证,所有流程合规,文档没有问题,他准备力挺micheal清白。
jane和沈深点头,出了办公室。
“需要我做什么么?”沈深见jane愁容满面,便主动问,估摸jane不会一开始就拉她一起跟micheal谈的,她便主动回避,“要不您先整理消化一下,回头有需要再找我?hr涉足太早可能把员工弄得紧张兮兮的,反倒不好。”
“好呀。”jane准备关上门跟michael好好聊一聊。
micheal得知后也是一脸惊讶,他细细回想起来。若说他跟供应商之间完全清白,那不现实,但也不至于弄到留下什么证据,他的做事原则很简单,采购的任何东西,都是部门的要求加上市场的价格,灰色地带作为自己的操作空间,而且他向来注意看人,不是所有供应商都能“合作”的。
而且,这事儿肯定不能坐实,以后他还得在职场混呢。
想到这里,micheal愈发坚定:“子虚乌有的事!当时工程部对这个设备要求很高,市场上选择本就不多,我记得清楚,好不容易才找到两家有资质的供应商,我们要的供货时间又特别紧,在那样的情况下,都是我们主动联系,怕供应商不配合。”
“所以当时只有两家参与竞价?”jane追问。
“三家,有另一家资质稍稍有些问题,记得当时我还跟您汇报过,我就是怕供应商抬价,所以凑足三家,当然最后我们选择肯定得在那两家有资质的里面。”