对比下来,苏嘉觉得自己做的ppt就像是小学生水平,怪不得沈南宇不满意。
沈南宇给的模板太漂亮,苏嘉想自己重新做一个肯定做不出来这种水平,便直接套用沈南宇的模板修改,替换了天合集团的logo,根据天合集团深蓝色的logo颜色,将模板的色系改为白色配深红。
苏嘉做ppt的经验不多,即使有现成的模板,改起来也不容易。一些地方一改格式就乱,苏嘉根本不知道怎么调整,只好一边问度娘,一边修改。
磕磕绊绊地改了一个上午,苏嘉终于改出了比较满意的一稿。想着沈南宇说尽快修改,苏嘉不敢怠慢,赶紧发给沈南宇。
不到十分钟,桌面上弹出沈南宇回复邮件的小图标,苏嘉点击打开一看,邮件内容,寥寥数语:“突出重点”。
苏嘉头上冒冷汗,深吸一口气,研究沈南宇给的模板。整体看了几遍模板后,她再仔细研读翻译稿,梳理逻辑,对ppt的大纲和内容进行了重新编排,将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。这样调整完后ppt的页数减少了将近一半。
改完时苏嘉才发现午休时间已经结束了,自己一直坐在位置上修改,连午饭都忘了去吃。
苏嘉将修改后的ppt给沈南宇发过去,并在邮件里写:“多谢您的指正!已按照您的意见进行修改,请您审阅,谢谢!”,心里期待这次能够通过。
沈南宇邮件回得很快,五分钟后小图标弹出来,苏嘉怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多”。
她数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。
这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。苏嘉这一稿ppt只将报告中的图表在ppt上也用图表呈现,对于其他的数据用文字沈述。
参考模板的做法,苏嘉将ppt中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使ppt表达数据更加生动。
这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个ppt把苏嘉折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。
苏嘉对照着再次修改完的ppt和模板,检查了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给沈南宇发了过去。
过了五分钟,沈南宇没有回复的动静,苏嘉的怀里像揣着十五只兔子,七上八下。又过了十分钟,苏嘉按耐不住,跑到沈南宇办公室敲门。沈南宇还没有下班。
“请进。”
苏嘉推门进去:“沈总,我按照您的意见修改了ppt,麻烦您方便时看下有没有问题?”
沈南宇望向苏嘉的眼神淡淡的,“比上一次好多了。细节方面比如配图、色彩等可以更完善一些,你回去再改改,明天中午之前给我。希望以后你不需要我提意见,还能给我一些惊喜。”